La correspondance administrative

Savoir rédiger une lettre administrative

On n'écrit pas une lettre à un ami comme on l'écrit à un directeur de société pour demander du travail par exemple. Rédiger une lettre administrative respecte un certain nombre de règles. La lettre administrative est différente de la lettre amicale (intime) de par la structure. L’écrivain d'une lettre administrative est obligé de respecter cette structure: a- Lieu et date 

b- Coordonnées de l'émetteur ; Nom et prénom (parfois fonction si la lettre est envoyée entre deux établissements * Adresse totale, n° du téléphone, fax et émail

c- Coordonnées du récepteur (uniquement fonction et adresse du travail)

d- Formule d'appel

e- Objet de la correspondance (sous forme de phrase nominale)

f- Corps de la lettre contenant trois parties * Présentation * Explication * Formule de politesse g- Prise de congé h- Signature (nom et prénom) / fonction- statut de l'émetteur

Il est très important de savoir rédiger une lettre administrative car tôt ou tard nous sommes tous obligés de le faire.Mais comme vous le savez,contrairement à la lettre personnelle, la lettre administrative obéit à certaines contraintes que vous avez dèjà vues en classe et dont je vous donne un rappel ci-dessous:
D'abord choisissez une feuille blanche sans lignes, propre et de bonne qualité.
si la lettre doit être manuscrite (c'est-à-dire écrite à la main ) essayez absolument de bien écrire.
Ensuite veillez à ne pas commettre de fautes d'orthographe ou de syntaxe ( c'est très important)!
 

 A droite: Qualité et adresse du destinataire

A gauche:

Ton nom:
Ton prénom:
Ta date de naissance
Ton adresse



Objet: .......................................

(Monsieur,Monsieur le      , Madame,etc)